量具是制造型企业不可或缺的辅助工具，在企业的日常生产、维护和保养以及仪器的检修方面，其利用率一般很高。量具的管理直接关系到产品是否符合标准、质量是否过硬、生产效率是否能够提高等关乎企业命脉的关键问题，因此，量具的管理目前在国内的某些制造型企业开始受到重视。但总体看来，很多企业所实施的量具管理系统，大多数还是单机版，系统独立运行，缺乏与企业内部其他信息系统之间的信息交互，没有融入企业敏捷化制造的大系统中，与MES、ERP等系统没有做到有效集成。甚至有些企业还在采用人工管理，人工出错率高，经常也是一笔糊涂帐。
量具管理看似简单，但要使其切合企业实际的需要和水平，并考虑到与其他系统的结合，相关管理软件的选型是企业首先必须面对的问题。
特性和功能
不同的量具管理软件，有不同的功能侧重。一般来讲，量具管理软件的功能可以做如下概括：
使生产和制造符合ISO 9000/QS-9000标准的要求：许多制造商需要量具管理软件，是为了确保其跟踪记录和计量系统分析符合ISO 9000和QS-9000质量标准的相关要求，多数软件在这方面表现都不错。
数据库功能：为企业的量具管理和企业生产流程的其他环节提供量具数据支持和服务，为企业的管理和生产分析提供数据基础。考虑到量具管理与其他管理系统的结合，量具管理软件在数据库服务方面需要考虑到其与其他软件和系统的兼容性。
使用接入功能：有权限的用户可以通过量具管理软件很方便地得到他们所需要的信息。很多软件开发商在使用界面的设计上花了一些工夫，以使界面看上去更直观、更方便、更容易为人所理解。在Windows 95系统中就可以很直观方便地操作这些软件。
跟踪记录功能：你选择的软件应该至少包含如下内容类型：对每种量具的主要功能描述、详细的校验和维修历史、在需要校验时为方便召回量具的量具校验跟踪系统。软件应该能够储存以供方便参考的校验程序。
分析功能：一个主要的功能是对特定数据的自动计算和分析。
报告功能：通过记录功能，软件应该能为报告提供更宽范围的分类和过滤选择。一个很有帮助的功能是其报告预览功能，它可以使用户在打印之前就可以在屏幕上预览报告。有些相对复杂的软件可以使用户通过Email发送报告，或把它们输入到Word格式或电子数据表中，还可以在公司的网站上以HTML格式发布。有些软件有通过使用标准浏览器创建报告的能力。
安全功能：保护量具数据和其他相关数据及时有效的更新和安全。
选型因素
假设企业管理层已批准你购买一些量具管理方面的软件。那么首先摆在你面前的问题是：你不不知道从何处入手！什么样的软件对你的企业来说是合适的？你怎么才能得到适合贵企业的软件或解决方案？
1.不要让软件选择你。
首先也是最重要的，不要让软件选择你。这种情况太常见了：企业常常发现他们购买的软件并不符合他们的要求，原因是他们没有花足够的时间做前期的调研。他们选择购买了他们第一眼看到的那种软件或解决方案。那些号称自己是“最新的和最完善的”软件和解决方案并不一定是最适合你的企业的，它们可能使用起来更复杂，价格也更贵。
花时间去评估所在企业的真正需求，选择那些真正能够满足所在企业需求的量具管理软件和方案，可以使你节省成本，少做无用功。
购买软件的最关键一步是明确你所需要的那些功能。举例来说，你可能需要管理你的校验系统记录，包括精确度测量记录和相关的校验历史记录，或者，你想跟踪测试仪布置情况，并保持对测量活动在校准实验室和车间中的跟踪；你也可能需要储存相关的文件和数据，比如校验程序、校验工作指导、维修指导和矫正行动报告等；你也许想强化你的工作流管理，减少因度量错误导致的停工，减少文书工作，使其他部门更容易获得相关记录和数据，降低调校成本，最小化校验风险。
各种量具管理软件在不同的领域有不同的优势。有的软件在定义和表现量度方面有优势，有些软件则专注于校验数据分析和弹性报告方面，有些软件则是在应用设计上做得很好……你要确保你选择的软件的特点最符合你所在企业的需要。
2．只买可以立即投入使用的软件。
首先，不要购买那些不能立即投入使用的软件或方案。绝大多数曾经购买软件的人认为，我们需要相关软件，却并未找到去学习这些软件的时间，也不知道该从何时开始使用这些软件。这些软件被放置在架子上，随着时间的推移，积攒了越来越多的尘土，时间的流逝也在侵蚀着它们的可用性，直到它们远远落伍，与现下的行业标准相差甚远。不要使你购买的软件荒废。如果你没有时间去学习它，或者不能立即投入使用，你宁可把购买的时间推迟，直到你认为时机成熟了，也就是你可以有时间来研究它或知道现在可以利用它了。在信息技术行业，时间的推移只能使技术越来越好、越来越便宜，所以你不要为“过了这个村就没这个店”而担心。只有当你准备好学习它和使用它的时候，你才去购买它。
未完待续,,,,,,,