刚刚从重庆开完2007年经营大会！会上老板部署今年的发展战略，公司中层以上干部及部分代理商都带着各自的收获或困惑回到了自己的工作岗位！每个公司在年末或年初都会开一些这样大型的全国都有人员参加的大型会议！这样的会议一般都是由公司的行政来组织，行政人员很多都没有专门的会议管理训练，都稍大型一点的会议组织就会感到力不从心！
由于本人是经常参加各种会议，对会议的管理有些体会，提出和博友分享：
1、确定会议目标。很多企业会前的目标是不太清楚的，会议讨论的时候多，决定的事情少，其实，正式会议更多的时候是确定或发布已确定的事情，不能确定的事情，用小会讨论或非正式会议解决会好，否则，容易浪费别人的时间，要知道每个人都有时间成本和机会成本，时间成本老板承担，但机会成本却是自己的。
2、确定会议流程。流程的制定是对会议目标的执行的具体化过程，要多以参会的角度考虑问题，尤其是参会的不同利益主体。要计划好接站、报到、住宿、主持、发言的时间和可能出现的意外。
3、准备会议资料和投影及音像和照相器材等。会议资料的好坏会址直接影响会议中参会人的注意力。
4、很多会议中间会安排一些专业培训，专业培训一定要根据参会人的不同需求安排相对专业的师资讲授，否则，不仅培训效果不好，还会影响整个会议质量。
5、会议结束要安排好善后工作，做好会议总结，那些地方没做好下次进一步完善。